學校有各種各樣的檔案系統(tǒng)需要開發(fā)和維護，常用檔案有：學生學籍檔案、學生綜合素質評價檔案、教師業(yè)務檔案、教師教科研檔案等，上述檔案或系統(tǒng)都有一個共同的特點，他們都是以人為中心，記錄學生或者教職工個人的各種事跡和材料；獲獎等很多資料往往還需要上傳蓋章照片等輔助資料佐證。

之前的普遍做法是為每一個業(yè)務分別購買或者委托開發(fā)一套系統(tǒng)，其中大多數(shù)是按需定制開發(fā)的專用系統(tǒng)，例如，學籍管理專門記錄學生的學籍檔案，教師檔案系統(tǒng)專門記錄教師的業(yè)務檔案，教科研管理系統(tǒng)專門記錄教師從事教研和科研的各種課題檔案。這樣做的好處是專用系統(tǒng)在購買或者開發(fā)當時能夠完全滿足使用者的全部需求，而且按使用者的操作習慣來定制；壞處則是需要購買或者開發(fā)多個系統(tǒng)，不但建設成本高，更嚴重的是一旦需求變更，系統(tǒng)就需要重新立項二次開發(fā)，而且有些系統(tǒng)因為是定制開發(fā)的緣故，二次開發(fā)還不方便。

e人e表檔案系統(tǒng)(又名“一人一表系統(tǒng)”)要從根本上解決人員檔案管理不通用的難題，系統(tǒng)憑借獨具特色的表單設計模型，定位為一款以“人”為中心的通用人員檔案系統(tǒng)。該系統(tǒng)成功整合了檔案定制、表單設計、記錄對象管理、數(shù)據源管理、統(tǒng)一輸入和輸出等多項技術，為學校和教育局提供了一個用途廣泛的可視化檔案管理解決方案。系統(tǒng)由制表、填表、報表三個子系統(tǒng)構成，可用于構建學生學籍管理系統(tǒng)、教職工檔案系統(tǒng)和學生綜合素質評價系統(tǒng)等多種檔案管理系統(tǒng)。

• 檔案自定義：支持從現(xiàn)有表單庫中任意抽取一張或多張表單按照一定順序組建一份新的檔案；
• 檔案導入導出：支持XML檔案模版的批量導入和導出，降低檔案制表工作量；
• 表單可共享：可視化設計表單，所見即所得；表單可以被多個檔案引用；
• 元素可共享：表單元素作為統(tǒng)一的數(shù)據錄入控件，每個元素都可以被多個單元格引用；
• 選擇源共享：選擇源可以直接從教育部代碼庫中直接引用，每個選擇源可以被多個表單元素共享引用；
• 單元格級別的授權：系統(tǒng)提供單元格級別的讀寫授權，確保授權用戶才能讀寫相關數(shù)據；
• 數(shù)據導入：支持批量數(shù)據導入；
• 數(shù)據導出：支持批量檔案數(shù)據導出，導出格式為word或者excel文件；
• 數(shù)據抓取：支持自定義數(shù)據抓取并保存為報表。