產品詳細介紹
賽德智能協作平臺
一、平臺研發背景
隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業單位，相互之間的信息溝通與協同工作越來越重要。每個單位都希望能和異地的分支機構、上下級部門等保持實時聯系，單位領導也希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務。但如果使用傳統的企業管理方法，在管理過程中將會遇到許多問題無法很好解決：
●在企業的發展過程，企業費用沒有有效的手段進行控制。
●溝通模糊，沒有量化，導致企業內部的管理問題不斷。
●工作效率不高，執行力下降，布置的任務無法及時高效完成。
●對企業的各個分支機構，企業總部缺少有效的手段進行協同管理。
●企業內部各部門溝通不暢，各種信息資源不能達到充分的共享。
二、平臺概述
賽德智能協作平臺為解決上述協同管理難題應運而生，該平臺是以流程管理為核心，協同運作為手段，將企業的資源進行有效整合，實現資源的最大利用率，為企業提供方便、快捷、降低成本、提高工作效率的協同管理平臺。它能夠減少手工方式產生的錯誤與信息不準確；消除信息孤島，提高企業資源的利用率；支撐企業的管理和業務的動作，提升工作效率；企業管理者可以方便獲取企業的各種數據，為決策提供參考。賽德智能協作平臺實際上是協同應用軟件的開發平臺和運行支撐平臺，并且還為協同應用提供協同工具和協同引擎服務，它具備以下的四項基本特征：
●賽德智能協作平臺是一個溝通平臺，而該溝通并不僅限于工作團隊的信息傳達
或通訊，并且要全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。
●賽德智能協作平臺是一個基于管理和協同工作的平臺，它需要能夠實現工作團
隊的有效協作，如進行項目管理、流程管理、事務管理等。如此才能達到動態
適應，實現企業的柔性管理。
●賽德智能協作平臺是知識中心和應用運行支持平臺，以人為中心來進行數據、
信息和知識的統合與應用。
●賽德智能協作平臺是綜合應用與開發的平臺，從某種程度上說，賽德智能協作
平臺就像是每個團隊成員的隨身的辦公室，通過它來進行日常的辦公工作，同
時，在此平臺之上還要能夠部署一些企業應用，如人事管理、會議管理、資產管理以及財務管理系統等。
三、平臺功能
賽德智能協作平臺包含系統管理、辦公自動化（OA）、項目管理、資產管理、人事管理、商務管理、公文管理、資源管理、知識管理、財務管理、企業文化、報表中心和檔案管理等功能模塊，是賽德科技依據大量用戶單位的工作實際需要，以“易用適用擴展容易”為系統的設計理念，開發出來的協同辦公平臺，支持遠程辦公和移動辦公模式。它提供大量定制開發工具，如數據結構自定義、工作流程自定義、權限自定義、組織機構自定義、打印報表樣式自定義等，再結合集成在系統中的在線短信、手機短信、郵件管理等功能，企業自己可以根據需要，無需編程就可進行新模塊及新功能的定制，構建更為的辦公系統，擴展非常方便。它能夠將整個企業連接起來進行統一管理，以系統手段規范全體員工的日常工作，提高工作效率；企業領導可以隨時隨地掌控企業全局，監控企業運行，從而達到提升管理、減少風險的目的；同時企業通過協同平臺，使企業內部各種資源能夠共享使用，減少信息孤島，充分發揮企業員工的各自作用，體現協同辦公高效化管理。
四、平臺優勢
●簡單易用
系統的全部定制及操作都在Web界面完成，提供了可視化的表單定義及流程定義功能，系統設置、管理與使用輕松快捷。
●全面的工作管理平臺
系統除了提供辦公自動化（OA）的基本功能以外，還提供用戶所需的其他信息化處理功能模塊，如資產管理、知識管理、人力資源管理、客戶關系管理、財務管理等，使單位的管理更為全面更為詳細。
●強大的用戶自我定制功能
賽德智能協作平臺充分滿足個性及變化需求，功能擴展方便使系統有良好的實用性和可擴展性。系統中提供了組織機構管理、權限權限、系統菜單自定義、業務流程自定義、打印模板自定義等個性化設置工具，可根據不同用戶的實際情況，無需編程，就可通這些工具對系統進行個性化設置與功能擴展，大大地提高了系統的實用性與擴展性，滿足了用戶的不同需求。
●完全基于業務流程設計，實現業務處理的高效協同
賽德智能協作平臺完全基于日常業務流程進行設計，關注的是一個單位各個環節的整體優化，著眼于整個業務事件的高效與合理，實現各模塊單據之間的信息傳輸、控制與高效協同。
●統一的個人工作管理，多樣化的任務提醒手段。
賽德智能協作平臺中的各日常任務可以實現手工指派、計算機自動指派，每個人的任務與工作在登錄系統后可在“我的工作”、“我的單據”、“我的考勤”、“我的人事”中自動找到，把工作模式由“人找事”變成了“事找人”，大提高了工作效率；任務提交后，系統可通過電子郵件、內部消息、手機短信等多種手段通知相關執行人進行任務辦理。
●持支持遠程辦公與移動辦公，工作效率更為快捷
賽德智能協作平臺采購了B/S架構來實現相關功能，用戶在使用時只需電腦能夠上網即可使用，這樣單位領導不管身在何地，都能隨時進行日常工作處理，更清晰地掌握單位的運作情況。
●強大的平臺化體系結構，
賽德智能協作平臺預留豐富開放的系統接口，方便實現與第三方應用系統的對接及數據交換；同時，系統提供了全面的安全控制機制，能夠滿足各種組織對信息安全的不同要求；另外，平臺系統設計采用了“負載均衡，效率優先”原則，使系統存在大量用戶和大量文檔時仍具備良好的運行效率。
●實施快速，維護輕松
賽德智能協作平臺采用了向導式的安裝方法，一次性就可完成系統安裝及初始化的全過程，即裝即用。而系統管理員則可經過短期培訓，即可完全掌握系統的安裝、定制與管理，流程界面風格統一，符合一般用戶的使用習慣，經過短暫培訓便可應用該系統處理用戶的各種日常業務。
五、應用價值
● 決策層
ü可以迅速收集、綜合來自各個方面的信息，并以此為依據制定戰略
決策，提高執行力和團隊的整體工作效率。
● 管理層
ü提供企業全面管理，將企業各類行為記錄、有效資源呈現為分析報表視圖，使企業管理者看得見摸得著，決策準確方便，降低成本；
ü完成的知識沉淀體系（所有文檔都能分類歸檔），能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享、工作經驗的繼續傳遞，讓企業知識資產不斷增值；
ü提供工作流的查看，便于監督檢查，跟蹤工作；
ü電子郵件、內部消息、手機短信等手段與工作流相結合，提供了有效的備忘機制，并以這些提醒手段為驅動，保證了工作的有效推進；
ü進行了有效的操作權限劃分，確立了有效的崗責體系，提高企業管理的規范性，強化了企業“先做強再做大”的原則；
ü培養學習型的組織，讓管理者無需再三令五申地言傳身教，降低了培養新人和經驗傳播的成本；
ü工作交接的規范性和方便性，大大降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失；
ü能夠合理安排個人時間，提高工作計劃性，屏蔽了被員工不必要的打擾。
● 執行層
ü個人工作可通過個人事務管理功能變得井井有條，個人管理更為有序，如同為每人配置了一名秘書；
ü完善的知識體系幫助新快速融入工作，進入狀態，同時也能幫助老員工更好地完成自己的工作；
ü員工將自己的工作內容進行記錄后，通過系統科學的管理，將會更客觀地展現員工的個人業績；
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